Teilnahmebedingungen

Veranstaltung

kulinart Frankfurt – 20. + 21.09.2025

Casinogebäude auf dem Campus Westend
Goethe Universität
Nina-Rubinstein-Weg 1
60323 Frankfurt am
Main

Veranstalter

Frankfurter Messe & Event GmbH
Waldstraße 226
63071 Offenbach a.M.

Tel: +49 69 75 01 – 48 37
www.kulinart-messe.de

1. Öffnungszeiten*

Samstag, 20.09.2025: 11:00–20:00 Uhr
Sonntag, 21.09.2025: 11:00–18:00 Uhr

Zugang für Aussteller:

Samstag: 08:00–21:00 Uhr
Sonntag: 09:00–22:00 Uhr

*Änderungen vorbehalten

2. Auf- und Abbautermine

Aufbau – Freitag, 19.09.2025:

rechter Saal (Festsaal): ab 14:00 Uhr
Foyer: ab 16:00 Uhr
linker Saal (Mensa): ab 18:00 Uhr
Ende: 21:30 Uhr

Samstag, 20.09.2025: 8:00–10:30 Uhr

Abbau – Sonntag, 21.09.2025: 18:00–21:00 Uhr

Über nicht bezogene Stände bis 18:00 Uhr am letzten Aufbautag kann der Veranstalter verfügen. Abbau vor 19:00 Uhr
ist untersagt und wird mit 500 € Bußgeld geahndet.

3. Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Buchungsformular. Aussteller haften für fehlerhafte Angaben.
Weitere Angaben zu Datenschutz, Rabattfristen und Bedingungen siehe vollständigen Text.

4. Zulassung und Standeinteilung

Vertragsschluss erfolgt mit Teilnahmebestätigung. Zulassung liegt im Ermessen des Veranstalters. Falschangaben
können zum Widerruf führen.

5. Platzierung und Standfläche

Platzierung erfolgt themenbezogen, Änderungen vorbehalten. Bauliche Besonderheiten (Pfeiler etc.) sind
Bestandteil der Fläche. Beklebungen müssen rückstandsfrei entfernbar sein.

6. Standgestaltung und Betreuung

Messestand muss dekoriert und kenntlich gemacht sein. Ausstattung gemäß Sicherheits- und Brandschutzvorgaben.
Fachpersonal muss anwesend sein.

7. Mitaussteller

Nur mit schriftlicher Zustimmung erlaubt. Keine Mitausstellergebühr. Anmeldung erforderlich.

8. Werbung

Nur innerhalb des eigenen Standes gestattet. Besucheransprache außerhalb nicht erlaubt.

9. Medien- und Servicepaket

Obligatorisch. Enthält Anmeldegebühr, Ausweise, Werbeleistungen, etc. Eintrag ins Ausstellerverzeichnis
verpflichtend. Einsendeschluss: 15.08.2025.

10. Technische Leistungen

Veranstalter sorgt für Grundversorgung. Weitere Anschlüsse müssen angemeldet werden. Unsachgemäße Nutzung führt
zu Haftung.

11. Reinigung

Gänge werden durch Veranstalter gereinigt. Standreinigung liegt beim Aussteller.

12. Abfallentsorgung

Eigenverantwortlich durch Aussteller. Container vorhanden. Verbliebener Müll wird kostenpflichtig entsorgt.

13. Vorführungen und Technik

Genehmigung erforderlich für Musik, Bild etc. Gänge dürfen nicht als Zuschauerraum genutzt werden.

14. Sicherheits- und Brandschutz

Abnahme durch Brandsicherheitsdienst. Rettungswege sind frei zu halten. Stoffe müssen schwer entflammbar sein
(mind. B1).

15. Speisen und Getränke

Ausgabe erlaubt, aber anmeldepflichtig. Genehmigungen sind Sache des Ausstellers. Hygiene und Bodenschutz sind
einzuhalten.

16. Haftung und Versicherung

Keine Obhutspflicht durch Veranstalter. Haftungsausschluss gilt auch bei Bewachung. Haftpflichtversicherung
empfohlen.

17. Ausstellerausweise

bis 10 m² = 3 Ausweise
11–20 m² = 4 Ausweise
21–30 m² = 5 Ausweise
31–40 m² = 6 Ausweise
41–50 m² = 7 Ausweise

Zusätzliche Ausweise kosten 10 Euro. Bestellbar über den Online-Ticketshop.

18. Vorbehalte

Bei Absage oder Änderungen entstehen keine Schadensersatzansprüche. Bereits gezahlte Beträge werden ggf.
erstattet.

19. Rücktritt

Kein Rücktritt nach verbindlicher Anmeldung möglich. 100% der Kosten sind zu zahlen. Rückzahlungen erfolgen bei
Absage.

20. Preise und Zahlungsbedingungen

Indoor: 135 €/m² (mind. 4 m²)
Startup: 550 € (4 m², ohne Wände)
Outdoor: 75 €/m²

Frühbucherrabatt: 10% bis 15.05.2025

Rechnung ab Juli 2025, sofort fällig. Fehlerhafte Rechnungen kosten 20 € Bearbeitungsgebühr.

Strom

Schuko 3KW 240V: 75 €
CEE 16A 10KW ohne Verteilung: 150 €
CEE 16A 10KW mit Verteilung (3x Schuko): 175 €
CEE 32A 20KW: Preis auf Anfrage

Parken

PKW, Sprinter, LKW: je 20 € (für gesamte Dauer)

21. Hunde

Nur im Außengelände des Campus Westend erlaubt.

22. Inkasso und Rechnungsstellung

Erfolgt durch die Frankfurter Messe & Event GmbH.

23. Bildrechte

Der Veranstalter darf Bild- und Tonaufnahmen machen und nutzen – auch kommerziell. Der Aussteller erklärt sich
damit einverstanden.

24. Datenschutz

Details siehe Datenschutzerklärung.

25. Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.

Frankfurt a. M., Februar 2025